word有空白区域选不中删不掉(附:实用的办公小技巧)

 分类:IT知识时间:2023-04-07 07:31:06点击:

一、Word删除空白页

前面是文字:

1.Ctrl+删除键

前面是表格:

1.选中空白页第一行

2.Ctrl+D

3.勾选隐藏文字

二、怎么计算表格带单位的数据

1、在第一行输入A数字*数字

2、选中下方单元格

3、Ctrl+E快速填充

4、再Ctrl+H打开查找和替换

在查找输入“A”

在替换输入“=”

5、点击全部替换

三、自动生成组织架构图

1.将组织架构文本复制到PPT

2.用Tab键给名称分级

3.一级不敲二级敲1下三级敲2下

4.完成后点击上方【转智能图形】

5.选择一个组织结构图

6.修改一个自己喜欢的颜色

四、一秒生成百分比

用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl+shift+5

五、快速查看表格有哪些公式

只需要按Ctrl+~即可显示所有的公式,再次使用Ctrl+~即可恢复正常

六、手机号码分段显示

1、选中手机号单元格或区域

2、点击鼠标右键

3、点击设置单元格格式

4、点击自定义

5、将G/通用格式改成000 0000 0000

七、绘制平行直线

在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。按下Shift绘制矩形则变正方行,绘制椭圆形则变圆形。

八、秒输入当前日期和时间

当前日期Ctrl+;

当前时间Ctrl+shift+;

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