excel重复项筛选标色快捷键(分享这2种实用方式)

 分类:IT知识时间:2023-06-08 07:36:02点击:

Excel里如何找出文件中重复的数据(包含关键字或数字等)并且标记呢?

今天分享2两种适用于不同的场景的小GET。

第一种通过条件格式实现,大多数条件下通用,只要重复系统就会自动筛选并且标记。

第二种呢,已知某一个字段的内容,指定某一项来查找是否重复的并且标记。

图文教程:通过条件格式筛选

1、选中需要查重内容的数据源,比如我选择两列,我点击表头这两列,点击鼠标左键不松手拖拽就可以同时选中两列,如果是需要三列,咱们就拖拽三列:

2、如上图,我现在选择H列和I列,来到开始菜单最中央【条件格式】【突出显示单元格规则】再来到最下方,点击这个【重复值】,确定后就已经标选出来了,如下图所示位置和效果:

我们看上图,默认的选项就是重复值,设置为【浅红填充色深红色文本】就是现在这个样式。

点击这个样式,下拉中可以看到多个内置不同的颜色标注样式。选择一个绿填充色深绿色文本的样式,点击确定好了如下图所示:

如果上图结果,现在“小香蕉”和两个“12”是重复的都已经标注出指定样式。

图文教程:通过查找替换筛选

第二种查找指定内容的重复选项并且标注出来。

1、我们使用CTRL+F,就是查找替换:

2、输入需要查找的数据,点击【查找全部】,可以参考下图对话框种内容:

3、利用查找替换来确定这些内容,点击全部后,会弹出你搜索的内容全部的列表:

4、当前结果会列出数据,在当前列表种点击一个或框选中所有选项,在文档窗口里面的表格也被框选中了:

5、此时不要在做任何动作,再它同步选择中的情况下,点击单元格填充背景色,或者文字修改颜色,也可以设置所选择中的单元格边框,即可完成重复内容的标注,如下图所所示:

当前是不是重复的内容就全都标注了?今天两个小方法希望能够帮到你?

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