打卡机导出的考勤表怎么统计（教你一张自动统计的考勤表）

员工考勤汇总数据还在数数

还在光标拉选计数？

看完这篇教程

学会一分钟数据统计

让表格飞一会

表格自己乖乖的帮你数数

本教程excel操作版本:office2019

其他版本也能放心使用，2013版及以上界面差异不大，其他版本操作也不受限制。

本文操作案例：

本文操作是以某公司考勤统计表进行讲解，统计员工每月出勤“8”、迟到“D”、病假“○”、事假“+”、公差“√”、旷工“×”、探亲假“△”、婚假“☆”、丧假“s”、产假“⊙”、陪产假“P”、工伤假“◇”、公休日“★”、法定节假日“▲”、年休假“□”、加班“J”、居家办公“Y”，各类考勤、休假情况。

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直接效果

一键填充自动统计各类出勤、休假情况

知识点清单

1.CountIf函数

2.绝对引用与相对引用

3.引用空单元格

注意：全角字符、半角字符（输入法切换）

实操123

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第一步：增加辅助行

根据表格底部考勤类型备注，增加考勤图标辅助行。

从A列-AG列的5行、6行合并，AH列-AV列的第6行添加考勤与休假相应图标。

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第二步:用CountIf函数，进行条件计数

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；

COUNTIF 的最简形式为：=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

在AH7单元格输入公式：=COUNTIF($C7:$AG7,AH$6&"")

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第三步：拉选填充

向右、向下填充，搞定！

公式详解

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知识点1：countif函数

AH=COUNTIF($C7:$AG7,AH$6&"")，对张3出勤天数（即考勤表划“8“的天数）进行统计

第一参数：第一参数是要检查的区域，“$C7:$AG7”，是对第7行中的C到AG列区域进行检查统计。

第二参数：判断条件。AH$6&""，即仅对划“8“的单元格进行计数。

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知识点2：绝对引用与相对引用

1.引用：是单元格中的公式对另外单元格的引用。

2.引用方式

引用 类型	表现形式	效果
相对	A1	行填充，引用单元格行相对变化；列填充，引用单元格列相对变化
绝对	$A$1	填充后，引用单元格不会相对变化
混合	$A1或A$1	对行固定，引用单元格行不变，列相对变化； 对列固定，引用单元格列不变，行相对变化。

3.绝对引用操作：F4（FN+F4）

案例中，通过对AH7单元格向右，向下填充，实现其他类型考勤统计。

第一参数向右填充时要求的检查的区域（C7:AG7）列固定，即对列绝对引用；

向下填充时，行要相对向下偏移，即对行相对引用。

则第一参数应为行相对引用，列绝对引用，即$C7:$AG7。

第二参数为判断条件，即AH6:AW6区域中的8种考勤情况，

向右填充时，要求第二参数向右偏移，即对列相对引用；

向下填充时，行固定，即对行绝对引用。

则第二参数应为行绝对引用，列相对引用AH$6。

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知识点3.空单元格引用

考勤类型中，公休日统计符号为空，公式中将引用的空单元格当作“0“值参与判断，此时，”0“与检查区域进行匹配，空单元格无法满足条件判断，无法统计空单元数量。通过在第二参数末尾连接一个双引号（”“），表示空单元格，计算过程中，0值与空单元格相连接，最后为空单元格。